50代の職務経歴書の書き方｜経験を絞って伝えるコツ

50代で再就職の応募書類を準備すると、「長く働いてきたけれど、どこまで書けばいいのだろう」と手が止まることがあります。あれもこれもと書き出すうちに、何枚にもなってしまう方もいるでしょう。

担当してきた仕事はもちろん、間違いを防ぐための確認や、困ったときの相談。自分では当たり前だと思っていた行動にも、新しい職場につながる手がかりがあるかもしれません。

まずは職歴全体を振り返り、応募先の仕事と重なる経験を詳しく伝える。そう考えると、何を残し、どこを短くするかが見えてきます。

履歴書と職務経歴書の役割を整理しながら、あなたが積み重ねてきた経験を、伝わる言葉にしていきましょう。

目次

• 履歴書と職務経歴書は役割を分けて準備する
• 長い職歴は、応募用にまとめる前に書き出す
• 求人票をもとに、詳しく伝える経験を選ぶ
• 職務要約・職務経歴・自己PRの記載例
• 転職回数が多い場合や、ブランクがある場合のまとめ方
• 提出前に確認したい応募書類の整え方
• まとめ｜一つの求人に合わせて経験を整理してみる

この記事で分かること

• 職歴の流れを保ちながら、説明の分量を調整する方法
• 求人票の仕事内容と、自分の経験を結びつける考え方
• 実績の数字や役職がなくても、仕事の工夫を具体的に伝える方法
• 履歴書と職務経歴書の内容をそろえ、提出前に確認するポイント

履歴書と職務経歴書は役割を分けて準備する

履歴書を書き始めたら、応募先から職務経歴書も求められていないか確認しましょう。二つの書類は、役割を分けて考えると整理しやすくなります。

履歴書では、勤務先や入退社年月など、経歴の流れを正確に伝えます。職務経歴書では、その会社で何を担当し、どのように仕事を進めてきたのかを具体的に説明します。

例えば、履歴書に「営業事務部に配属」とあったとします。それで所属は分かります。ただ、採用担当者には、もう少し知りたいことが残ります。注文を入力していたのか、請求書を作っていたのか、取引先との調整まで任されていたのか。その中身を伝えるのが、職務経歴書です。

書類	伝える内容	整理するときの考え方
履歴書	基本情報、学歴・職歴、資格、志望動機など	勤務先や在籍期間などの事実を正確にそろえる
職務経歴書	担当業務、経験、技能、仕事の工夫、自己PRなど	応募先に関係する経験を具体的に説明する

ここで、一つ確認しておきましょう。

「経験を絞る」と聞くと、関係の薄い勤務先は書かなくてもよいのか、と迷うかもしれません。整理するのは、主に説明の詳しさです。職歴全体の流れが分かるようにしたうえで、詳しく説明する内容を選びます。

応募先に指定の書式や記入項目がある場合は、その指示に沿って準備してください。

参考：ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」

長い職歴は、応募用にまとめる前に書き出す

最初から提出用の書類に収めようとすると、「これは書くほどのことではないかもしれない」と、使える経験まで削ってしまうことがあります。

まずは枚数を気にせず、自分用の職歴メモを作りましょう。この段階では、きれいな文章になっていなくても構いません。詳しく書く経験を選ぶのは、材料がそろってからです。

勤務先ごとに、担当業務と仕事の工夫を整理する

会社名と在籍期間を並べたら、部署、役割、担当した業務を書き加えます。同じ会社で長く働いた方は、異動や担当変更の時期で分けると振り返りやすくなります。

次の項目が手がかりになります。

• 何を扱う会社・部署だったか
• 日々、どのような作業を担当していたか
• 使っていた機器、ソフト、システム
• お客様や社内の人と、どのようなやり取りをしていたか
• 間違いや行き違いを防ぐために工夫していたこと
• 困った状況と、そのときに取った対応

例えば、「事務全般を担当していました」と書いたとします。

では、その「全般」の中には、どんな仕事があったでしょうか。朝一番に注文を確認する。入力した内容を照合する。納期が変われば営業担当に知らせる。一つずつ取り出すと、担当していた範囲が見えてきます。

思い出しにくければ、出勤してから退勤するまでの一日を順番にたどってみてください。「いつもしていたこと」の中に、応募書類で伝えられる経験が残っていることがあります。

仕事で大切にしてきたことを、行動とセットで残す

「入力するだけの仕事でした」と感じる方もいるかもしれません。では、入力した後は、どうしていたでしょうか。

元の伝票と照らし合わせていた。数字が合わなければ確認していた。不明点は、そのまま進めず担当者に尋ねていた。そうであれば、入力作業に加えて、正確に進めるための行動も伝えられます。

「正確さを大切にしてきた」なら、「入力後に元の伝票と照合していた」。「相手との認識をそろえていた」なら、「依頼内容と期限を復唱していた」と具体化します。

業界が変われば、扱う商品や専門用語、仕事の手順も変わります。それでも、仕事を進めるうえで大切にしてきた考え方には、新しい職場につながる部分があるかもしれません。

その考え方は、普段のどの行動に表れていたでしょうか。そこまで振り返っておくと、「丁寧に働いてきました」という一言を、具体的な説明に変えられます。

求人票をもとに、詳しく伝える経験を選ぶ

職歴メモができたら、応募したい求人票を横に置きます。ここからは、自分の経験と、募集されている仕事の接点を探していきましょう。

長く担当した仕事や、苦労して身につけた技能は、詳しく書きたくなるものです。その気持ちを残しつつ、もう一つ、応募先の側からも見てみます。「今回の仕事を任せるために、どの経験を知りたいだろうか」。この問いが、説明の優先順位を決める助けになります。

仕事内容・必須条件・歓迎条件を分けて読む

まず、担当する業務と、応募に必要な資格や経験を確認します。「あれば尚可」などの歓迎条件は、必須条件と分けて読みましょう。

例えば、受発注事務の求人なら、入力業務のほか、電話対応や納期調整の経験が関係することもあります。求人票に書かれた作業ごとに、自分の経験を照らし合わせます。

求人票の内容の例	自分の経験の例	書類で伝える内容
受注データの入力	注文書を見ながら専用システムへ入力	入力内容と確認方法
電話・メール対応	取引先からの問い合わせを担当	用件の把握、記録、担当者への引き継ぎ
納期の確認・調整	倉庫や営業担当への確認を担当	関係者への連絡と進捗の共有
表計算ソフトの使用	決まった表への入力と合計の確認	実際にできる操作の範囲

これは整理のための架空の例です。実際に担当した業務や、できる操作に合わせて考えてください。

「パソコンが使えます」と書く前に、普段、何をしていたかを確かめてみましょう。文字の入力なのか、表の作成なのか、関数を使った集計なのか。それぞれ、伝わる技能が違います。

例えば、「Excelで既存の表への入力、合計の確認、並べ替えができます」と書けば、対応できる範囲が分かります。

求人票の「基本的なパソコン操作」が何を指すのか分からない場合は、使用するソフトと必要な作業を確認しましょう。言葉だけで「できる」「できない」を決める前に、作業の中身を確かめることが役立ちます。

関連する経験を厚くし、重複する説明を短くする

同じような業務を複数の会社で経験している場合、各社で同じ説明を繰り返すと長くなります。勤務先と期間は示しつつ、共通する技能を「活かせる経験・技能」の欄にまとめる方法があります。

古い経験でも、応募先の仕事に直接関係するなら、詳しく書く候補になります。その場合は、当時使っていた方法と、現在求められる方法に違いがないかも確かめておきましょう。

また、管理経験が長い方も、今回任される仕事に目を向けてみてください。実務担当者の募集なら、採用担当者が知りたいのは、「どの作業を自分で担当できるか」「周囲とどう連携できるか」という部分かもしれません。

未経験の業務については、経験のある部分と、新しく覚える必要がある部分を分けます。今できることと、これから学ぶことを整理すると、自己PRも無理のない内容になります。

職務要約・職務経歴・自己PRの記載例

ここからは、事務経験のある方が、別の業界の受発注事務へ応募する場合を想定します。以下は架空の記載例です。実際の職歴や仕事内容に合わせて書き換えてください。

書くときは、「この一文から、担当していた仕事が思い浮かぶだろうか」と確かめながら進めてみましょう。

職務要約は、応募先との接点を短く示す

職務要約は、これまでの経験の概要を伝える部分です。下書きでは、主な職種、担当業務、応募先に関係する経験を3〜5行ほどでまとめてみましょう。

卸売業の事務職として、受注入力、請求書作成、取引先からの電話対応を担当してきました。注文内容と納期の確認、営業担当や倉庫への連絡など、受発注に伴う調整業務も経験しています。入力後の照合と、変更事項の早めの共有を心がけてきました。

「長年、さまざまな業務を経験しました」という言葉にも、働いてきた時間は込められています。ただ、初めて読む人には、その中身までは分かりません。

その「さまざま」のうち、今回の募集に近い仕事は何でしょうか。受注入力、請求書作成、納期確認といった具体的な言葉に置き換えると、応募先との接点が伝わりやすくなります。

職務経歴は、担当業務と工夫を分けて書く

職務経歴には、勤務先、在籍期間、部署・役割を示し、主な担当業務を続けます。次の例は、1社分の記載イメージです。

**勤務先・在籍期間：**株式会社○○／20XX年4月〜20XX年3月
**所属・役割：**営業事務部／事務担当

主な担当業務

• 注文書をもとにした受注データの入力
• 請求書の作成、発行前の内容確認
• 取引先からの電話対応、営業担当への取り次ぎ
• 倉庫への出荷予定の確認、納期変更時の連絡

業務で工夫したこと

注文内容が不明な場合は、担当者に確認してから入力しました。納期変更があった際は、変更内容と対応状況を記録し、関係者へ共有しました。

担当業務を書いたら、その中で気をつけていたことを一つ添えてみます。同じ入力業務でも、確認の仕方が分かると、仕事への取り組み方が見えてきます。

実績の数字を確認できる場合は、担当件数や改善の結果を加えられます。数字を使うときは、集計期間や、自分が担当した範囲も説明できるようにしておきましょう。

数字がなくても、どの場面で、何を確認し、どう対応したかを示すことで、仕事の進め方を伝えられます。取引先名や社内の非公開情報は伏せ、業務の内容が分かる範囲でまとめてください。

自己PRは、強みと根拠、応募先での活かし方をつなぐ

自己PRでは、強みを一つ示し、それを支える経験と、応募先での活かし方をつなぎます。

私の強みは、確認事項を整理し、関係者と共有しながら業務を進めることです。前職では、注文内容や納期に変更がある際、確認先と対応状況を記録し、担当者間で認識がずれないようにしていました。貴社でも、商品の知識や業務手順を学び、不明点は確認しながら、正確な受発注処理に取り組みたいと考えています。

「報連相を大切にしています」と書いたら、もう半歩、振り返ってみましょう。何を、どのタイミングで、誰に伝えていたでしょうか。

判断に迷う点は処理前に相談した。変更事項は関係者へ早めに連絡した。対応が終わったら結果を報告した。そうした行動が添えられると、基本をどう実践してきたかが伝わります。

新しい仕事を覚える姿勢も同様です。「学ぶ意欲があります」に加えて、手順をメモする、説明を復唱する、教わった内容を見返すなど、自分が実際に行っている方法を示しましょう。

転職回数が多い場合や、ブランクがある場合のまとめ方

職歴の形は人によって異なります。会社を何度か変わった方も、一つの会社で長く働いた方も、経歴の流れと応募先に関係する経験の両方が分かるまとめ方を選びましょう。

書きにくいと感じる箇所があると、そこで作業が止まりがちです。まずは事実を並べ、その後で伝え方を整えていくと進めやすくなります。

職歴の流れと、業務別の経験を組み合わせる

勤務先が多い場合は、まず勤務先と在籍期間を一覧にし、その後に「事務」「接客」「後輩指導」など、業務別の経験をまとめる方法があります。

ここで確かめたいのは、会社が変わっても共通して担当してきた仕事がないか、ということです。例えば、複数の職場で電話対応や新人への説明を任されていたなら、その経験をまとめて示せるかもしれません。

ただし、業務だけを並べると、いつ、どの会社で担当したのかが分かりにくくなります。勤務先や担当期間を添え、職歴一覧と結びつけて読めるようにしましょう。

同じ会社に長く勤めた方は、異動や役割の変化を区切りにします。入社当初と退職前では、任されていたことが変わっていないでしょうか。その変化も、経験を整理する手がかりになります。

ブランクの理由と、現在の就業条件を整理する

介護や家庭の事情などで離職期間がある場合は、事実に沿って整理します。理由を説明するときも、家庭内の事情を細かく書きすぎず、必要な範囲で簡潔にまとめましょう。

併せて確かめたいのは、現在、どのような条件で働けるかです。勤務時間や継続して必要な配慮がある場合は、求人条件との両立を確認しておきます。

離職期間中に学習や活動をしていたなら、その内容も振り返ってみてください。記載する場合は、「勉強していました」からもう少し具体的にして、何を、どの程度行ったのかを示します。

転職理由や退職理由は、書類で求められている内容に沿って記載しましょう。経緯と、今回の仕事選びで重視することを別のメモに整理しておくと、面接で尋ねられたときにも説明しやすくなります。

提出前に確認したい応募書類の整え方

内容がまとまったら、初めて読む人の立場で見直してみましょう。

あなたの働きぶりを知っている人なら、一言で分かることもあります。応募先の担当者は、まだあなたを知りません。その人にも、担当してきた仕事と、応募先で活かせる経験が伝わるでしょうか。

枚数は目安として使い、文字を詰め込みすぎない

ハローワークの案内では、職務経歴書はA4縦1〜2枚程度が目安として示されています。応募先に指定がある場合は、その指示を優先してください。

枚数が増えたときは、文字を小さくする前に、同じ説明を繰り返していないか確かめましょう。別々に書いた経験でも、一つの技能としてまとめられることがあります。

見出しと箇条書きを使い、勤務先、期間、担当業務が見つけやすい配置にします。長い文章は声に出して読むと、途中で意味を追いにくくなる箇所に気づきやすくなります。

参考：ハローワーク「職務経歴書の作り方」

年月・技能・志望動機の食い違いを確かめる

提出前には、履歴書、職務経歴書、求人票を並べて確認します。

• 会社名、入退社年月、雇用形態に食い違いがないか
• 資格名や取得年月は正しいか
• 書いた技能や経験を、面接でも具体的に説明できるか
• 志望動機と、応募先で活かしたい経験がつながっているか
• 別の応募先の会社名や仕事内容が残っていないか
• 指定のファイル形式、提出方法、締切に対応しているか

特に、自己PRに書いた内容は、自分に一度問いかけてみてください。「例えば、どんな場面でしたか」と尋ねられたら、説明できるでしょうか。具体的な場面が思い浮かべば、面接の準備にもなります。

提出した書類は、求人票と一緒に控えを残しましょう。応募先ごとに内容を調整した場合も、面接前に何を伝えたか確認できます。

何を詳しく書くか迷うときは、ハローワークの職業相談窓口で添削の助言を受ける方法もあります。応募したい求人票と下書きを用意すると、仕事との関連を相談しやすくなります。

参考：ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」

まとめ｜一つの求人に合わせて経験を整理してみる

「自分には、書くほどの経験がない」

そう感じたときも、毎日の仕事を少し振り返ってみてください。何を任され、何に気をつけ、困ったときにどう対応していたでしょうか。

自分には当たり前だった確認や相談も、初めて一緒に働く人にとっては、あなたの仕事の進め方を知る手がかりになります。

履歴書では職歴の流れを正確に示し、職務経歴書では、応募先につながる経験を詳しく伝えましょう。

まずは気になる求人票を一つ選び、仕事内容の横に自分の経験を書いてみてください。「この仕事なら、どの経験を使えそうだろう」。そこから一つずつ確かめていくと、伝えたい内容が見えてきます。