履歴書を書きながら、仕事を離れていた期間をどう説明しようかと、手が止まることがあります。
介護や療養、子育て、家庭の事情。次の仕事を探していた方も、いったん仕事から離れて過ごしていた方もいるでしょう。
仕事の経歴として書けることが少ないと、その時間についても、話せることがないように感じるかもしれません。けれど、履歴書に職歴が並んでいないことと、その間の暮らしに何もなかったことは、同じではありません。
誰かを支えていた。自分の体を休めていた。これからの働き方を考えていた。そのときの自分に必要な時間だった方もいると思います。
再就職に向けて整理したいのは、仕事を離れていた事情に加えて、今の暮らしの中でどのように働けるか、これまでの経験をどこで活かせるかです。
見方を少し変えると、離職期間は、今の自分に合う働き方を考える手がかりにもなります。書類と面接で、そのことをどう伝えるか、一緒に考えていきましょう。
この記事で分かること
- 離職期間を、事実に沿って自然に説明する方法
- 以前の仕事や離職中の経験から、応募先との接点を探す考え方
- 現在の勤務条件と、これから学びたいことの伝え方
- 介護・療養・求職活動など、事情に合わせた説明例
仕事を離れていた時間から、今の働き方を考える
ブランクの説明を考えるとき、「何をしていたか」だけを振り返ると、話が過去で止まりがちです。
もう一つ、「その時間を経て、今はどんな働き方をしたいと思っているか」と問いかけてみてください。これから仕事を選ぶための条件が見えてくることがあります。
暮らしの変化は、仕事を選ぶ手がかりになる
例えば、以前は残業のある働き方をしていた方が、家族の介護をきっかけに仕事を離れたとします。
現在は家族やサービスと分担できるようになった。ただ、以前と同じ時間帯で働くより、終業時刻が決まっている仕事のほうが続けやすい。そう分かったなら、それは応募先を選ぶ具体的な基準になります。
「以前と同じようには働けない」とだけ捉えると、選択肢が減ったように感じるかもしれません。
一方で、「今は、どの時間帯なら落ち着いて仕事に取り組めるかが分かっている」と見ることもできます。
希望する条件と求人が合うかは、確かめる必要があります。だからこそ、今の生活を踏まえた条件を言葉にしておくと、仕事探しを進めやすくなります。
離職中の経験は、無理に強みに変えなくてよい
介護をしたから調整力がある。家庭を担ってきたから管理能力がある。そうした説明が、ご自身の実感に合う場合もあるでしょう。
ただ、すべてを仕事の強みに言い換える必要はありません。生活の中で担ってきたことは、採用に役立つ言葉に変えなくても、その人の経験です。
振り返るなら、「その間、どんなことに気を配っていたか」から考えてみてください。
相手の様子を見て声をかけていた。予定が重ならないように調整していた。分からないことを窓口に確認していた。そうした具体的な行動に、応募先の仕事との接点があれば、伝える材料になります。
つながる経験は使い、つながらないことまで自己PRに仕立てなくてよい。 そのくらいの距離感で振り返ってみましょう。
履歴書・職務経歴書で、これまでと今をつなぐ
書類では、勤務していた時期や担当業務を正確に示し、必要に応じて離職期間の事情と現在の状況を添えます。
ブランクの説明に多くの紙面を使うより、応募先が知りたい経験や勤務条件を読み取りやすく整えていきます。
履歴書は、経歴の流れが分かるように書く
入社・退職年月は、記録を確認して正確に記載します。退職理由を補う場合は、「家族の介護のため退職」など、短い表現が考えられます。
離職期間についても、詳しい経緯を一度に書こうとせず、必要に応じて簡潔に補います。
例えば、「退職後は子育てに専念。現在は平日の日中に勤務可能」と書けば、当時の事情と今の状況が分かります。
応募書類の指定や記入欄に合わせて調整し、詳しい内容は面接で補う形にすると、書類全体を整理しやすくなります。
職務経歴書では、応募先につながる経験を具体的にする
以前の仕事について、「ずいぶん前のことだから」と短く済ませてしまうのは、少しもったいないところです。
例えば、「事務を担当」と書くだけでは、仕事内容が見えてきません。受注入力、請求書作成、納期確認、電話対応など、担当していた作業に分けてみましょう。
さらに、どのように仕事を進めていたかも振り返ってみてください。
入力後に元の伝票と照合していた。納期の変更は、相手が困る前に知らせていた。引き継ぐ人が分かるように、対応の経緯を残していた。
使うシステムや扱う商品は変わっても、応募先で同じような確認や連絡が必要な場合があります。経験した時期だけで判断せず、その仕事のどの部分が今につながるかを見ていきましょう。
今できることを確かめると、伝える言葉が具体的になる
以前使っていたソフトを久しぶりに開くと、思ったより覚えている操作もあれば、確認しながら進めたい操作もあるでしょう。
実際に試してみると、「パソコンに自信がない」という漠然とした気持ちが、「入力と合計の計算はできる。関数は復習したい」という具体的な状態に変わります。
これは、応募先に説明する材料になるだけでなく、自分が何を準備すればよいかを知ることにもつながります。
離職期間の補足には、現在の状況と、実際に行っている準備を添えられます。以下は架空の記載例です。
退職後は家族の介護に専念していました。現在は家族との分担体制が整い、平日午前9時から午後5時まで勤務可能です。再就職に向けて、以前使用していた表計算ソフトの入力・集計操作を確認しています。
勤務条件や準備内容は、ご自身の事実に合わせてください。
面接では、今の自分と応募先の仕事を結びつける
面接で離職期間を聞かれたときは、その間の事情から現在の状況へ、順に話していきます。
説明を上手にまとめることだけに意識を向けず、応募先の仕事についてお互いに確認する時間として考えてみましょう。
理由・現在・応募先との接点の順で話す
話を整理するときは、次の三つが土台になります。
- 仕事を離れていた事情
- 現在の状況と勤務できる条件
- 応募先で活かせる経験や、学んでいきたいこと
例えば、次のような伝え方が考えられます。
家庭の事情で仕事を離れていました。現在は家族との分担が整い、募集されている時間帯で勤務できます。以前は営業事務として受発注と納期確認を担当しており、今回の受注入力や取引先との連絡業務に、その経験を活かしたいと考えています。
この順番にすると、離職期間の説明が、今回応募した理由につながります。
勤務条件が分かっていることも、仕事選びの土台になる
仕事を離れていた時間を経て、自分に合う勤務時間や生活のペースが、以前より分かるようになった方もいるでしょう。
それは、応募先と働き方をすり合わせるための情報です。
例えば、「平日は午後5時まで勤務できます。残業は事前にご相談いただければ、対応できる日もあります」と伝えれば、職場で必要な働き方と合うかを具体的に話せます。
採用してほしい気持ちから、その場で条件を広げたくなることもあるかもしれません。そんなときは、実際に続けられる一週間を思い浮かべてみてください。
通勤、家族との分担、休息の時間。その見通しがあることは、働き始めてからの生活を考えるうえでも役立ちます。
質問を、自分から仕事を知るきっかけにする
「仕事の感覚は戻りそうですか」と聞かれたら、どのような作業を想定しているのかを確かめることもできます。
例えば、次のような答え方です。
以前担当していた入力や電話対応の経験は活かせると考えています。使用するシステムは新しく覚える必要がありますので、入社後の研修や業務の引き継ぎについて伺えますか。
できることを伝えたうえで、これから覚えるための環境を確認する。そうすると、面接が一方的に評価を受けるだけの場ではなく、働くための見通しを確かめる場にもなります。
事情に合わせて考える、ブランクの伝え方
離職期間について、同じ説明をする必要はありません。ご自身の事情と、今の状況に合う言葉を選びましょう。
以下はすべて架空の例です。
介護や家庭の事情で離れていた場合
家族の介護のため退職しました。現在も介護は続いていますが、家族と介護サービスを利用して分担しており、平日の午後5時まで勤務できます。以前担当していた請求書作成や電話対応の経験を活かしたいと考えています。
介護が続いていても、働くための体制が整っている場合があります。「介護中」という一言で自分の可能性を決めず、どのような条件なら両立できるかを具体的に見ていきましょう。
まだ確認できていない分担があれば、家族などと相談しておくと、勤務条件を伝えやすくなります。
療養のため離れていた場合
療養のため仕事を離れていました。現在は週4日・1日6時間の勤務を希望しています。以前の事務経験を活かせる仕事を探しており、今回の業務について、一日の作業内容や繁忙期の勤務時間を伺いたいと考えています。
休養の時間を経て、自分が働きやすい時間帯や、負担のかかりやすい作業が分かってくることもあります。その理解を、仕事選びに役立てていきます。
勤務できる範囲がまだ判断できない場合は、具体的な仕事内容を主治医などに伝えて確認してください。
求職活動を続けていた場合
退職後は事務職を中心に求職活動を続けてきました。求人を比較する中で、業界を限定せず、受発注や顧客対応の経験を活かせる仕事を探すようになりました。今回の求人では、電話対応と入力業務に経験との接点を感じ、応募しました。
求職期間には、採用という結果だけでは表れない変化もあります。
いろいろな求人を見て、これまでの仕事のどの部分を続けたいのかが分かった。希望していた条件のうち、何を優先したいかが整理できた。そうした気づきがあれば、今回の応募理由につなげられます。
変化を無理に作る必要はありません。活動を振り返り、実際に考えたことや見直したことを言葉にしてみましょう。
長く家庭に専念していた場合
子育てと家庭の事情で仕事を離れていました。現在は平日の日中に勤務できる状況です。以前は小売店で接客と売上入力を担当していました。今回の受付業務では来客対応の経験を活かし、予約管理などは手順を確認しながら覚えていきたいと考えています。
家庭中心の生活から仕事に戻るとき、以前と同じ職種や働き方だけが選択肢とは限りません。
例えば、接客の経験があるなら、来客の話を聞く、用件を確認する、担当者へ取り次ぐといった作業との接点を探せます。
以前の経験と、今の暮らしに合う条件。その両方から見ていくと、検討できる仕事が見つかることもあります。
まずは、今の自分について三つ書いてみる
応募前に、次の三つを一文ずつ書いてみてください。
- 仕事を離れていた間は、どのように過ごしていたか
- 今は、どのような条件なら働けるか
- 応募先で活かせそうな経験や、これから覚えたいことは何か
すぐに書けない項目があれば、そこをもう少し確かめてみましょう。
勤務時間が決まらないなら、家族との分担や通勤を確認する。活かせる経験が浮かばないなら、以前の仕事を作業ごとに書き出して、求人と並べてみる。一人では見つけにくければ、相談窓口で一緒に整理する方法もあります。
履歴書では一行になってしまう年月にも、暮らしがあります。その時間を経て、変わったことも、変わらず大切にしていることもあるでしょう。
これまでを振り返ることは、今の自分に合う仕事を選ぶためにも役立ちます。
離れていた事情を短く伝えたら、今の自分の話へ進みましょう。どのように働きたいか、何を活かせるか。その具体的な言葉が、応募先との話し合いの入り口になります。
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